Samenwerking tussen VpG Techniek en DIS

Over VpG Techniek

VpG Techniek is actief in de installatiebranche en werkt vooral in de zorg, onderwijs en overheid. Van ‘’kleine’’ opdrachten van een paar ton tot projecten van meer dan €10 miljoen: het bedrijf groeit hard en wil continu verbeteren. Dat vraagt niet alleen om vakmanschap op de werkvloer, maar ook dat de systemen en processen goed draaien. We spraken met Jacques Bootsman, CFO van VpG, over wat DIS Group betekent voor VpG.

De uitdaging: kennisverlies bij vertrek van specialisten

In 2023 stond VpG voor een flinke uitdaging. Drie zeer ervaren functioneel beheerders verlieten het bedrijf, en met hen verdween een groot deel van de kennis over processen, mutaties en 4PS Construct/ Business Central. “Het was echt even schrikken,” vertelt Jacques. “Deze mensen deden zoveel meer dan alleen beheer; ze waren eigenlijk ook businessanalisten. Dat we hen moesten missen merkten we meteen.”

Waarom DIS?

Via een oud contact kwam DIS Group in beeld. Vanaf april 2024 ondersteunt DIS Group VpG met functioneel beheer, interim-specialisten en consultancy. Frank de Kruijf, de consultant vanuit DIS die de VpG-processen door en door kent, springt in waar dat nodig is en heeft in het begin veel bijgedragen aan het opvangen van het kennistekort. Daarnaast ondersteunt Carina Rea als specialist op het service & onderhoud (S&O)-proces. Samen zorgen ze voor een mix van dagelijkse ondersteuning, en procesoptimalisatie. Ook heeft DIS Group de implementatie Power BI begeleidt. “DIS denkt écht met ons mee,” zegt Jacques. “Ze kennen onze branche, onze processen, en weten precies waar ze het verschil kunnen maken. Het voelt echt als een partnership.”

Het resultaat: grip, kennis en optimalisatie

Dankzij de ondersteuning DIS Group loopt het dagelijkse beheer 4PS Construct en gekoppelde systemen weer soepel, ook tijdens de overgang naar de cloud. VpG heeft meer grip op processen en data en kennis wordt structureel geborgd, waardoor collega’s beter en zelfstandiger kunnen werken. DIS fungeert niet alleen als verlengstuk van het team, maar ook als sparringpartner bij strategische vraagstukken.

De kern van de samenwerking

Jacques vat het samen in vier woorden: kennis, flexibiliteit, betrokkenheid en partnership. “Ze zijn er wanneer we ze nodig hebben, maar denken ook vooruit. Dat maakt het samenwerken niet alleen effectief, maar ook plezierig.”