Hoe Hoogendoorn met Power BI grip krijgt op complexe bedrijfsprocessen
Hoogendoorn Growth Management helpt telers wereldwijd om slimmer, efficiënter en duurzamer te produceren. Met innovatieve software, klimaatcomputers en datagedreven oplossingen loopt de organisatie al jarenlang voorop in de tuinbouwautomatisering.
Maar ook binnen een innovatieve organisatie is het belangrijk om te kunnen sturen op de juiste informatie. We spraken met David Lips, Finance Director bij Hoogendoorn, over de samenwerking met DIS Group en de rol van Power BI binnen de organisatie.
Inzicht in de organisatie
Hoogendoorn levert een breed scala aan producten en diensten. Van hardware en software tot onderhouds- en updatecontracten en innovatieve data driven growing-oplossingen. Deze verschillende activiteiten brengen ieder hun eigen processen, omzetstromen en stuurinformatie met zich mee.
Om de juiste beslissingen te kunnen nemen, ontstond de behoefte aan betrouwbare managementinformatie die verder gaat dan alleen financiële cijfers. Hoogendoorn zocht daarbij niet alleen een BI-partner met technische kennis, maar vooral een partij die wendbaar is, snel kan schakelen, actief meedenkt en past bij de dynamiek van de organisatie.
Eén centrale bron van inzicht
Begin 2023 startte Hoogendoorn samen met DIS Group met de implementatie van Power BI. Bastiaan Jol was daarbij een vertrouwd gezicht en ging samen met Frank Witteveen enthousiast aan de slag. Vanuit het 4PS ERP-systeem, waarin onder andere Finance, Projecten, Service en Verkooporders worden beheerd, zijn diverse dashboards en rapportages ontwikkeld.
Inmiddels beschikt Hoogendoorn over actuele inzichten op het gebied van Finance, Operations, Sales, Installed Base en Maintenance Contracts. Daarnaast wordt dagelijks gestuurd op rapportages zoals Order Intake, Order Book, Cashflow Management, openstaande vorderingen en betaalgedrag van klanten.
Waar informatie voorheen uit verschillende systemen en spreadsheets verzameld moest worden, beschikt de organisatie nu over één centrale bron van inzicht. Hierdoor kunnen teams sneller schakelen en worden beslissingen steeds vaker genomen op basis van data in plaats van onderbuikgevoel.
“Power BI helpt ons dagelijks bij het sturen van de business. Op commercieel, operationeel en financieel vlak. Het verhoogt de kwaliteit van onze besluitvorming en geeft ons inzichten die we anders veel moeilijker boven tafel zouden krijgen.”
Ondersteuning bij strategische keuzes
De samenwerking richt zich inmiddels niet alleen meer op operationele rapportages. Ook op strategisch niveau speelt Power BI een belangrijke rol.
Samen met Hoogendoorn ontwikkelt DIS Group rapportages die inzicht geven in de verschillende bedrijfsactiviteiten, omzetstromen en prestaties van de organisatie. Denk hierbij aan hardware- en softwareleveringen, onderhouds- en updatecontracten en de dienstverlening rondom data driven growing-oplossingen. Door deze informatie overzichtelijk samen te brengen, ontstaat een compleet beeld waarop zowel de dagelijkse aansturing als strategische keuzes kunnen worden gebaseerd.
De rapportages ondersteunen niet alleen de dagelijkse werkzaamheden, maar vormen ook een belangrijke basis voor besluitvorming op managementniveau.
“Wendbaar, deskundig en meedenkend. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en blijven we samen continu verbeteren.”
Een samenwerking die vertrouwen geeft
Voor David zit de kracht van de samenwerking vooral in de manier waarop DIS Group opereert. Niet als leverancier op afstand, maar als een betrokken partner die actief meedenkt en onderdeel wordt van het proces.
“Het prettige is dat je zaken kunt uitbesteden en erop kunt vertrouwen dat het goed wordt opgepakt. Dat geeft rust. Je weet dat het geregeld wordt en daardoor kunnen wij ons richten op onze eigen werkzaamheden.”
Daarnaast waardeert Hoogendoorn vooral de flexibiliteit, de korte lijnen en de kennis binnen het team.
“DIS begrijpt onze omgeving en denkt actief mee. Er wordt snel geschakeld en je merkt dat er veel kennis aanwezig is. Het team stelt de juiste vragen, daagt ons uit om verder te kijken en komt zelf ook met ideeën. Die combinatie van deskundigheid, flexibiliteit en betrokkenheid maakt de samenwerking erg prettig.”
Juist die interactieve manier van samenwerken zorgt ervoor dat nieuwe inzichten snel vertaald kunnen worden naar concrete verbeteringen en rapportages die direct waarde toevoegen voor de organisatie.
Samen vooruitkijken
De wereld van de tuinbouw wordt steeds meer datagedreven. Door de combinatie van innovatieve technologie en de juiste stuurinformatie blijft Hoogendoorn bouwen aan de toekomst.
DIS Group ondersteunt daarbij met inzichten die niet alleen laten zien waar de organisatie vandaag staat, maar ook helpen bepalen waar zij morgen naartoe wil. Met een solide BI-fundament en een partner die actief meedenkt, beschikt Hoogendoorn over de informatie die nodig is om zowel operationele als strategische keuzes met vertrouwen te maken.